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Le nouveau bureau de Czech Convention Bureau est ouvert depuis le 1er janvier 2009. Son objectif principal est de promouvoir efficacement la République tchèque comme une destination idéale de congrès et d’activités d’incentive pour des clients tchèques et étrangers afin que le nombre de tels événements organisés dans les différentes régions de la République tchèque augmente.

L’idée principale de ce projet est de coordonner l’activité des centres de congrès régionaux en République tchèque, de les former, de créer un certain niveau de services dans chaque région de congrès et de les aider à présenter un produit fiable et complexe. L’objectif de Czech Convention Bureau est aussi de coordonner efficacement toutes les activités de marketing utilisées pendant la communication avec des partenaires étrangers et des clients potentiels qui sont intéressés par l’organisation d’une rencontre d’activités d’incentive, des conférences et des expositions en République tchèque. Czech Convention Bureau s’efforce à l’harmonisation des présentations de toutes les régions de la République tchèque. Ses représentants promeuvent la République tchèque comme une destination de congrès aux salons d’affaires professionnels dans différentes régions et ainsi grâce à la participation au « fam a press trip ». Czech Convention Bureau recherche des contacts potentiels et collabore étroitement avec des associations comme l’ICCA, et enfin prépare le matériel publicitaire courant et aussi la campagne publicitaire destinée aux publications spécialisées.

Aujourd’hui, les agences régionales suivantes se sont inscrites au projet - Carlsbad Convention Bureau, Centrála cestovního ruchu – Jižní Morava, Centrála cestovního ruchu Východní Moravy, Destinační společnost Východní Čechy, Jihočeská centrála cestovního ruchu, North Bohemia Convention Bureau, North West Bohemia Convention Bureau, Pilsen Convention Bureau, Prague Convention Bureau a Moravian-Silesian Convention Bureau. D’autres agences régionales ayant prouvé leur intérêt pour la coordination commune pendant l’organisation des conférences et des événements sont en négociation.

Czech Convention Burea est membre de l’ICCA et du MPI.


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