Prague Convention Bureau a organisé le premier séminaire d’instruction sous le nom »Pourquoi et comment faire venir le congrès à Prague«

Les scientifiques, médecins et autres spécialistes tchèques se sont rencontrés hier pour le premier petit déjeuner d’instruction et de networking organisé par Prague Convention Bureau en collaboration avec Czech Convention Bureau, sous la tutelle de M. Václav Novotný, conseiller municipal de la ville de Prague, et avec appui de Letiště Praha (Aéroport de Prague). 

La rencontre des représentants importants tchèques des associations internationales a eu lieu à Zoom Kongresové centrum Praha (KCP) et son but était de présenter aux ambassadeurs de congrès les possibilités de collaboration pour faire venir à Prague et en République tchèque des congrès internationaux importants.

L’événement a été organisé dans le cadre de »Ambassador Program« que Prague Convention Bureau a déjà ouvert en 2010 par la soirée de gala »Ambassador Awards«. Pendant cet événement le maire de Prague a remis des prix aux ambassadeurs de congrès – aux scientifiques importants, aux éminents spécialistes, qui participent activement au développement du tourisme de congrès à Prague – pour leur contribution au tourisme de congrès praguois. Depuis ce jour Prague Convention Bureau avec ses membres élargit le club des ambassadeurs de congrès.



»Actuellement, le club des ambassadeurs de congrès compte 70 membres. La raison pour laquelle nous avons organisé une rencontre entre membres potentiels est d’élargir la prise de conscience de l’importance de la tenue d'un congrès international autant par la spécialisation de chacun des membres que par sa destination. En même temps nous avons voulu les informer sur les possibilités de soutien de la part de Prague Convention Bureau et Czech Convention Bureau et de les motiver pour qu’ils se joignent au travail dans le cadre d'associations internationales, ainsi qu’ils participent à l’acquisition de congrès internationaux à Prague« a expliqué la présidente de Prague Convention Bureau, Lenka Žlebková. Prague Convention Bureau propose un grand appui – qui va de l’acquisition du soutien des institutions publiques au travers de l’établissement d’une offre compétitive jusqu’à l’organisation du voyage de prospection du comité décisionnel aux frais de Prague Convention Bureau.

 

Le département de CzechTourisme – Czech Convention Bureau participe aux candidatures pour des grands congrès, il propose son soutien sous forme de prospectus et sous forme de participation financière d’une partie des frais nécessaires à la déposition de la candidature.

»Czech Convention Bureau abrite ses convention bureaux régionaux. Comme institution nationale nous assurons la promotion de la République tchèque comme destination de congrès et nous collaborons avec des ambassadeurs locaux et des organisateurs professionnels de conférences auprès de candidatures individuelles« a dit le président de Czech Convention Bureau Zdeněk Giormani.

 

Cette année, dans le cadre de »Ambassador Awards«, le Prof. Václav Pačes, qui a remporté un prix pour sa contribution toute sa vie au tourisme de congrès, a partagé avec les participants ses 40 ans d’expériences dans le domaine de l’organisation des conférences et des congrès: »Aujourd’hui, nous ne sommes plus derrière le rideau de fer mais Prague est toujours une destination intéressante – culturelle, avec une position parfaite au sein de l’Europe. La concurrence augmente et pour remporter l’organisation d’un congrès, il faut être actif dans une association internationale, faire partie des comités et commissions exécutives. «

 

L’importance des congrès scientifiques à Prague se démontre même par les chiffres – Kongresové centrum Praha qui accueille le plus grand nombre de congrès à Prague, selon son directeur Michal Kárník, a accueilli l’année dernière 150 000 délégués qui ont apporté à la ville un chiffre d’affaire d’un milliard de couronnes tchèques. Par an, la ville de Prague accueille plus que 900 000 participants à des congrès et des conférences et le chiffre d’affaires total pour la ville représente plus que 20 milliards de couronnes tchèques.