Akce se konala v rámci tzv. „Ambassador Programu“, který zahájilo Prague Convention Bureau již v roce 2010 prvním slavnostním večerem „Ambassador Awards“. Během něj byla z rukou primátora Prahy předána ocenění kongresovým velvyslancům - významným vědcům a špičkovým odborníkům aktivně se podílejícím na rozvoji kongresové turistiky v Praze - za přínos pražské kongresové turistice. Od té doby Prague Convention Bureau společně se svými členy klub kongresových velvyslanců stále rozšiřuje.
„V současné době má klub kongresových velvyslanců 70 členů. Důvodem, proč jsme uspořádali setkání jeho potenciálních členů, je rozšířit povědomí o významu konání mezinárodního kongresu jak pro jejich obor, tak pro destinaci. Zároveň jsme je chtěli seznámit s možnostmi podpory ze strany Prague Convention Bureau a Czech Convention Bureau a motivovat je, aby se zapojili do práce v rámci mezinárodních asociací, a podíleli se tak na získání světových kongresů do Prahy,“ vysvětlila ředitelka Prague Convention Bureau Lenka Žlebková. Prague Convention Bureau nabízí v tomto směru značnou pomoc – od získání podpory veřejných institucí přes sestavení konkurenceschopné nabídky až po organizace inspekční cesty rozhodovacího výboru na náklady PCB.
Na kandidaturách na velké kongresy se podílí také oddělení agentury CzechTourism - Czech Convention Bureau, které nabízí podporu jak v podobě propagačních materiálů, tak i ve formě finančního příspěvku části nákladů vynaložených při kandidatuře.
„Czech Convention Bureau je deštníkem, který zastřešuje regionální convention bureaux. Jako celostátní subjekt propagujeme Českou republiku coby kongresovou destinaci a spolupracujeme s lokálními ambasadory a profesionálními organizátory konferencí při jednotlivých kandidaturách,“ řekl vedoucí Czech Convention Bureau Zdeněk Giormani.
Prof. RNDr. Václav Pačes, DrSc., který byl v letošním roce v rámci „Ambassador Awards“ oceněn za celoživotní přínos kongresové turistice, se s přítomnými podělil o své více než 40leté zkušenosti z oblasti pořádání konferencí a kongresů: „Dnes už nejsme za železnou oponou, ale Praha je stále destinací zajímavou – kulturní, s výbornou polohou v Evropě. Konkurence ale narůstá, a pro získání kongresu je třeba být aktivní v mezinárodní asociaci, dostat se do exekutivních výborů a komisí.“
Význam vědeckých kongresů v Praze demonstrují i čísla - Kongresovým centrem Praha, které hostí nejvíce velkých mezinárodních kongresů v Praze, podle jeho ředitele Michala Kárníka jen v loňském roce prošlo 150 000 delegátů, kteří přinesli městu obrat přes 1 miliardu korun. Praha celkově ročně hostí více než 900 000 účastníků kongresů a konferencí ročně a celkový obrat ve městě tvoří více než 20 miliard korun